Les identités des étudiants et des enseignants passent des cartes en plastique aux appareils mobiles. Apple Wallet et Google Wallet prennent désormais en charge les passes d'identité numériques, permettant aux campus de délivrer des identifiants sécurisés directement sur le téléphone ou la montre connectée.

Cet article explique ce que sont les identités mobiles, pourquoi elles comptent et comment les établissements peuvent les mettre en place pour les étudiants et le personnel enseignant. L'objectif est une expérience sur le campus plus fluide, avec moins de coûts, une meilleure sécurité et un accès plus rapide.

Qu'est-ce que les identités mobiles pour étudiants et enseignants ?

Les identités mobiles sont des identifiants numériques stockés dans Apple Wallet ou Google Wallet. Elles fonctionnent comme des cartes d'identité traditionnelles, mais elles résident sur le téléphone de l'utilisateur.

Une identité mobile peut servir à :

• Ouvrir les portes du campus
• Emprunter des livres à la bibliothèque
• Payer des repas ou des services du campus
• Accéder à des événements et des laboratoires
• Vérifier l'identité pour les systèmes du campus

L'établissement émet la crédential comme un passe wallet sécurisé. Lorsqu'un étudiant ou un enseignant change de statut, l'établissement peut mettre à jour ou révoquer ce passe à distance.

Pourquoi les campus doivent proposer des identités dans Apple Wallet et Google Wallet

Les établissements peuvent tirer plusieurs avantages des identités de wallet.

Commodité

Les identités mobiles suppriment le besoin de porter une carte séparée. La plupart des étudiants ont déjà leur téléphone, et les enseignants peuvent accéder à leur identifiant depuis le même appareil qu'ils utilisent pour les applications du campus.

Mises à jour plus rapides

Au lieu d'imprimer de nouvelles cartes, l'établissement met à jour le passe numérique. Les changements d'inscription, les autorisations d'accès et les dates de validité peuvent être révisés instantanément.

Coûts de remplacement réduits

Remplacer des cartes perdues ou endommagées coûte cher. Les identifiants numériques réduisent les coûts de production et de remplacement des badges.

Services plus modernes

Proposer des identités dans Apple Wallet et Google Wallet positionne le campus comme un service numérique moderne. Cela simplifie les tâches quotidiennes et améliore l'expérience des étudiants, des enseignants et des visiteurs.

Comment fonctionnent les identités mobiles dans Apple Wallet et Google Wallet

Les deux wallets prennent en charge des passes sécurisés qui peuvent être scannés ou touchés.

Apple Wallet

Apple Wallet stocke des passes avec des données chiffrées et des signatures sécurisées. Les identités mobiles peuvent afficher des codes-barres, des codes QR ou des déclencheurs NFC. Wallet peut mettre à jour automatiquement le passe lorsqu'il change.

Google Wallet

Google Wallet stocke des passes numériques de façon similaire, avec un support pour l'utilisation hors ligne. Cela est important lorsque les bâtiments du campus ont une faible connectivité, car le passe reste disponible dans la wallet.

Avantages pour les étudiants et les enseignants

Les identités mobiles offrent des avantages concrets dans la vie du campus.

Accès plus facile

Une crédential sur téléphone est plus rapide à présenter qu'une carte. Les utilisateurs peuvent ouvrir les portes, entrer à des événements et réaliser des transactions en un geste.

Affichage sécurisé

Les identités de wallet peuvent exiger une authentification biométrique avant d'être affichées ou utilisées. C'est une protection plus forte qu'une carte physique.

Identifiants consolidés

Une seule identité numérique peut couvrir plusieurs services : entrée, prêt de bibliothèque, restauration et événements. Une seule crédential devient un passe fonctionnel du campus.

Ce que les établissements doivent préparer

Un programme d'identité mobile réussi commence par une bonne planification.

Déterminer qui reçoit les identités

Clarifiez quelles populations recevront des identifiants mobiles, par exemple :

• Étudiants
• Enseignants
• Personnel administratif
• Sous-traitants
• Visiteurs

Définissez clairement les niveaux d'accès pour chaque groupe.

Choisir une plateforme de credentials

L'établissement a besoin d'un système sécurisé pour créer, signer et distribuer des passes Apple Wallet et Google Wallet. Cela implique généralement :

• Extraire des données du système d'information étudiant
• Générer le passe prêt pour la wallet
• Le distribuer de manière sécurisée

Planifier le parcours utilisateur

Le processus d'émission doit être simple. Un portail ou une application sécurisée du campus doit permettre aux utilisateurs de s'authentifier et d'ajouter le passe à leur wallet d'un simple geste.

Intégrer avec les systèmes du campus

Connectez l'identité mobile à l'infrastructure du campus lorsque c'est possible. Des intégrations utiles incluent le contrôle d'accès, les systèmes de bibliothèque, les terminaux de point de vente et la gestion d'événements.

Intégration des étudiants et des enseignants

L'expérience d'intégration doit être intuitive.

Ajouter l'identité à la wallet

Lorsque les utilisateurs sont éligibles, ils reçoivent un lien sécurisé ou ouvrent une application du campus. Le passe est ensuite ajouté directement à Apple Wallet ou Google Wallet, avec le nom, la photo, le numéro d'identifiant et le code-barres ou le NFC.

Utiliser l'identité

Les utilisateurs présentent l'identité mobile aux lecteurs ou aux scanners. Le passe peut également être utilisé dans les restaurants, les bibliothèques et les commerces du campus.

Gérer les changements d'appareil

Si un téléphone est remplacé, l'établissement doit proposer un processus rapide de réémission. Cela implique généralement une connexion au portail du campus et l'ajout de l'identité à nouveau.

Considérations de sécurité et de confidentialité

Protéger les données des utilisateurs est essentiel.

Sécurité de l'appareil

Les deux wallets s'appuient sur la sécurité de l'appareil. L'authentification biométrique et les codes d'accès aident à garantir que seul le propriétaire peut accéder à l'identité.

Création sécurisée des passes

Les passes doivent être signés numériquement et chiffrés. Cela empêche la falsification et maintient l'authenticité des credentials.

Exposition minimale des données

Une identité mobile doit afficher uniquement les informations nécessaires pour son usage. Évitez d'inclure des données personnelles inutiles sur le passe.

Révocation et expiration

Les établissements doivent pouvoir révoquer ou suspendre des identités mobiles immédiatement, surtout lorsqu'un étudiant part ou qu'un membre du personnel change de rôle.

Cas d'utilisation sur le campus

Les identités mobiles peuvent prendre en charge de nombreux services du campus.

Accès aux bâtiments

Les identités numériques peuvent donner accès aux résidences, aux bibliothèques, aux laboratoires et aux espaces d'étude. Un geste ou une lecture au lecteur de porte est plus rapide que de chercher une carte.

Restauration et commerce

Une identité mobile peut être liée aux plans de repas ou aux comptes du campus, permettant des paiements sans contact dans les restaurants, les cafétérias et les distributeurs.

Services de bibliothèque

Les étudiants peuvent utiliser des identités de wallet pour emprunter des livres et du matériel, simplifiant les prêts et les retours.

Événements et activités

Des identités mobiles temporaires peuvent être émises pour des conférences, des colloques invités et des événements du campus, facilitant l'inscription et l'admission.

Présence et suivi d'accès

Certains campus utilisent des identités mobiles pour le suivi de la présence en classe ou l'accès aux laboratoires. Cela offre un moyen pratique d'enregistrer la présence sans feuilles d'émargement papier.

Conseils de mise en œuvre pour réussir

Un déploiement fluide dépend d'une bonne exécution.

Commencer petit

Démarrez avec un groupe pilote, comme une résidence, un département ou une cohorte spécifique. Cela aide à identifier les problèmes avant de se déployer à l'ensemble du campus.

Communiquer clairement

Fournissez des instructions simples pour l'installation, l'utilisation et les changements d'appareil. Les étudiants et les enseignants doivent savoir comment obtenir leur identité et quoi faire s'ils perdent l'accès.

Former le personnel de support

Les équipes de sécurité, de restauration et de bibliothèque du campus doivent comprendre comment fonctionnent les identités mobiles afin de pouvoir aider les utilisateurs et résoudre les problèmes.

Suivre l'adoption et les retours

Surveillez l'utilisation des identités et recueillez les commentaires des utilisateurs. Cela aide à améliorer l'expérience et à prioriser les futures améliorations.

Conclusions finales

Les identités des étudiants et des enseignants dans Apple Wallet et Google Wallet offrent une solution d'identité moderne pour les campus. Elles rendent les credentials plus pratiques, plus sûrs et plus faciles à gérer.

Un programme réussi commence par la bonne plateforme, un parcours utilisateur clair et l'intégration aux systèmes du campus. Lorsqu'il est bien mis en œuvre, l'identité mobile devient une partie centrale de la vie du campus, soutenant l'accès, la restauration, la bibliothèque, les événements et plus encore.

Les identités numériques ne sont pas seulement une mise à jour de la carte en plastique. Elles constituent une nouvelle manière de penser l'identité et l'accès dans une communauté de campus qui attend des services numériques rapides et sécurisés.